Finalidade
A funcionalidade de Pesquisa de Preços é utilizada para realizar o levantamento de valores de itens com o objetivo de definir a forma de aquisição. Com base na pesquisa, será avaliado se há necessidade de processo licitatório e, em caso positivo, qual a modalidade adequada. Também pode subsidiar processos de compra ou contratação direta.
Cadastro de Pesquisa de Preços
Emissão
Data de Emissão: Informe a data em que a pesquisa está sendo emitida.
Objeto
Objeto da Pesquisa: Descreva claramente qual é o objeto da pesquisa de preços (bem ou serviço a ser adquirido).
Forma de Cotação
A forma de cotação define como os valores serão apresentados na pesquisa. É obrigatório selecionar uma das seguintes opções:
Global: A cotação será feita com um valor total para todos os itens.
Por Item: A cotação será feita individualmente, com valor específico por item.
Por Lote: A cotação será baseada em grupos de itens (lotes), com valor total por lote.
Prazo Final para Entrega da Pesquisa
Data: Informe a data limite para entrega da pesquisa de preços.
Hora: Informe o horário final para recebimento da pesquisa.
Local: Indique o local onde a pesquisa deverá ser entregue.
Forma de Entrega
Tipo: Selecione se a entrega da pesquisa será única ou fracionada.
Prazo: Informe o prazo previsto para a entrega.
Local: Especifique o local de entrega dos dados ou documentos da pesquisa.
Informações Complementares
Observações: Campo destinado para inserção de informações adicionais ou observações pertinentes à pesquisa de preços.
Cotação da Pesquisa de Preços
A cotação registra os valores coletados junto aos fornecedores para a pesquisa emitida anteriormente.
Informações Obrigatórias:
Pesquisa de Preços: Selecione a pesquisa emitida para a qual será realizada a cotação.
Data da Cotação: Informe a data em que os valores foram cotados.
Credor/Fornecedor: Escolha o fornecedor responsável por fornecer os valores da cotação.
Formas de Cotação
Cotação Global
Disponível apenas quando a pesquisa foi definida como "Global".
Valor Global: Informe o valor total ofertado para todos os itens da pesquisa.
Cotação por Item
Utilizada quando a forma de cotação é "Por Item".
Itens: Vincule os itens da pesquisa à cotação.
Valor Unitário: Preencha o valor unitário de cada item cotado.
Cotação por Lote
Habilitada somente quando a cotação for do tipo "Por Lote".
Lotes: Registre os valores ofertados por lote de itens.
Editar Lista de Propostas: Utilize esta função para inserção rápida das propostas por lote.
Formação de Preço para Edital ou Compra
Os valores finais utilizados em editais de licitação ou em compras diretas serão definidos com base na forma de cotação da pesquisa:
Por Item: com base nos valores unitários de cada item;
Por Lote: com base no valor total dos lotes;
Global: com base no valor total da pesquisa.