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Adicionar Bem Patrimonial: opção utilizada para cadastrar a aquisição de apenas um bem patrimonial de forma individual. Ex.: cadastrar a aquisição de apenas uma cadeira.

Assistente de tombamento: opção utilizada para cadastrar a aquisição de múltiplos bens patrimoniais em um único lote. Ex.: cadastrar a aquisição de várias cadeiras.

Assistente de cadastro de bem patrimonial

Esta etapa é habilitada apenas através da opção Assistente de tombamento.

Quantidade de bens a gerar: informar a quantidade de bens patrimoniais que devem ser gerados em lote, no máximo 30.000;
Gerar automaticamente: definir se o número do tombamento dos bens patrimoniais deve ser gerado automaticamente;
- Sim: o número do tombamento é gerado a partir do último número de tombamento cadastrado. Ex.: Se o último número de tombamento cadastrado for 150, os bens patrimoniais serão gerados a partir do número de tombamento 151;
- Não: habilita o campo Número de tombamento inicial.
Número do tombamento inicial: este campo é habilitado apenas quando utilizada a opção Não no campo Gerar automaticamente. Os bens patrimoniais serão gerados com os números de tombamento a partir do número informado neste campo independente do último número de tombamento cadastrado respeitando os números disponíveis ainda não utilizados.

Os bens patrimoniais gerados através do assistente terão todas as informações iguais com exceção do número de tombamento.

Valores

Valor de aquisição: informar o valor de aquisição do bem patrimonial conforme nota fiscal;
Valor residual: informar o valor residual do bem patrimonial. É preenchido o valor residual conforme percentual da classificação, mas permite alterá-lo.

É possível utilizar valor 0,00 na taxa anual de depreciação/amortização e percentual residual no cadastro da classificação, porém no cadastro do bem patrimonial é necessário utilizar valor maior que 0,00, no mínimo 0,01.

Para os bens patrimoniais que não sofrem depreciação, como terrenos, livros, obras de arte e outros, recomenda-se informar o valor residual igual ao valor de aquisição ou valor de reavaliação, para que estes bens não possuam saldo a depreciar, considerando a obrigatoriedade da taxa de depreciação.

Centro de Custo de Guarda do Bem Patrimonial

Centro de custo: selecionar um centro de custo. São apresentados apenas os centros de custos guarda de bens.

Classificação Contábil

Conta contábil: selecionar a conta contábil utilizada para incorporação de ativos na liquidação do empenho de aquisição do bem patrimonial. É preenchido automaticamente com a conta contábil da classificação, mas permite alterá-la. É obrigatório com o parâmetro Utiliza contabilização patrimonial/contábil preenchido igual a Sim.

Campos das "Informações Complementares do Tribunal" disponíveis apenas para o TCE-PR.

Aquisição

Empenho: informar o número do empenho de aquisição do bem patrimonial. É habilitado apenas quando a Natureza de aquisição for Dependente da execução orçamentária.

É possível configurar a obrigatoriedade dos campos Empenho, Documento fiscal e Fundamento na tela (10.97.02) Configura Aquisição de Bem Patrimonial. Se não houver configuração, obrigatoriamente deve-se informar Documento fiscal ou Fundamento.

Localização

Regras Coordenadas

Obrigatoriamente o estado do Paraná deve utilizar as coordenadas geográficas no padrão, exemplo: 49º 25' 15.46", ou seja, utilizar o símbolo º para indicar o grau, ' (aspas simples) para informar os minutos e "(aspas duplas) para informar o segundos.

As opções Configuração contábil e Contabilizar são habilitadas apenas com o parâmetro Utiliza contabilização patrimonial/contábil preenchido igual a Sim.

Tarefas: Ações Padrão .
Dados complementares: Anexos, Bens complementares, Ficha patrimonial, Movimentos Contábeis, Configurar.
Movimentos: Contabilizar.
Opções avançadas: Configuração contábil .