Para ter um bom controle do inventário de bens patrimoniais, é necessário levantar registros gerais da entidade que envolvem basicamente:
Centros de Custos | Colaboradores | Classificações de Bens Patrimoniais |
|---|---|---|
Compras | José | Aparelhos e equipamentos de comunicação |
Licitações | Manoela | Bens de informática |
Orçamento/Planejamento | Pedro | Equipamento de proteção, segurança e socorro |
Contabilidade | Lucas | Mobiliário em geral |
Tesouraria/Financeiro | Maurício | Máquinas e utensílios de escritório |
Almoxarifado/Estoques | Laura | Equipamentos para áudio, vídeo e foto |
Patrimônio | Carlos | Veículos |
Frotas/Veículos | João | Imóveis |
Deve-se também levantar todos os bens patrimoniais da entidade com uma série de detalhes para auxiliar no acompanhamento periódico do inventário.