Manual de Uso - Importador de NFe/NFS-e
1. Visão Geral
A funcionalidade de Importador de NFe/NFS-e tem como objetivo principal permitir a importação de Notas Fiscais Eletrônicas (NFe) da SEFAZ e Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas (NFS-e), oferecendo agilidade no trabalho diário ao dispensar o cadastramento manual de cada nota fiscal.
2. Pontos Importantes para o Uso
As notas importadas serão aquelas emitidas contra o CNPJ da entidade logada no sistema e-Publica.
Serão consideradas as notas emitidas nos três meses subsequentes à data da consulta.
A busca das notas será feita a partir do NSU (Número Sequencial Único) da última nota já baixada no sistema.
A funcionalidade pode ser executada de forma manual ou automática:
Manual: Executada pelo usuário diretamente na interface.
Automática: Realizada durante a madrugada por um agendador noturno, desde que a entidade tenha licença ativa para uso da integração.
Atenção: É necessário possuir um certificado digital válido (e-CNPJ A1). Caso esteja expirado, será obrigatória a configuração de um novo certificado para garantir o funcionamento correto da importação.
3. Configurações de Parâmetros
Para o bom funcionamento do monitor de NFe/NFS-e, é necessário configurar corretamente os seguintes parâmetros:
Certificado Digital
O certificado digital deve ter a extensão “.pfx”.
A senha do certificado deve ser informada no sistema.
O certificado deve estar de acordo com a ICP-Brasil, sendo do tipo e-CNPJ A1.
Arquivo Cacerts
O arquivo cacerts é essencial para a comunicação com a SEFAZ.
Extensão: “.cacerts”.
Contém a lista de certificados que garantem a comunicação segura com as URLs da SEFAZ.
| 80. Integração com o Sefaz (NFe) | ||
| 01. Certificado e-CNPJ | Tipo e-CNPJ A1, extensão .pfx | |
| 02. NF-e Cacerts | Deverá configurar o arquivo cacerts. Este arquivo viabiliza a integração com o SEFAZ pois contem a lista de certificados necessários para as URLs do SEFAZ, possui a extensão .cacerts | |
| 03. Senha do Certificado | A senha do Certificado Digital utilizado | |
| 81. Integração com NFS-e | ||
| 01. URL WebService | URL do WebService fornecida. | |
| 02. Chave | Chave de acesso fornecida para a autenticação do serviço. | |
Tela: Monitor NF-e (01.07)
Na tela principal do monitor, são exibidas todas as notas já importadas.
Ao clicar em uma nota, são exibidos seus detalhes.
No menu lateral direito, é possível:
Visualizar o DANFE;
Baixar o arquivo XML.
No canto superior direito da tela principal, acesse o menu “Opções Avançadas” para acessar funcionalidades complementares.
5.1 - Parametrização
Tela para configurar os parâmetros de integração com a SEFAZ e NFS-e.
É possível editar ou excluir cada parâmetro individualmente.
5.2 - Importação NFe SEFAZ / NFS-e
Exibe o histórico de importações realizadas (manuais e automáticas).
Exemplo: Ao clicar em “Importação NFe SEFAZ”, serão listadas todas as requisições de NFe já importadas.
5.3 - Novo
A opção “Novo”, no menu lateral superior direito, permite solicitar uma importação manual de:
NFe da SEFAZ;
NFS-e.
5.4 - Manifestação Automática
Exibe os registros das importações automáticas realizadas.
Tela utilizada para:
Confirmar o funcionamento da rotina noturna;
Identificar e analisar erros de importação, se houverem.