O modelo de texto é utilizado em vários módulos do e-Pública para auxiliar na criação de textos para os movimentos. Por ele também são indicadas as macros que serão geradas nos textos nas quais estará vinculado.
- Código: será enumerado automaticamente pelo sistema;
- Tipo: deverá selecionar o tipo de texto para cada texto cadastrado;
- Nome: deverá ser informado uma denomicação para o modelo de texto;
- Observação: poderá acrescentar uma observação para o modelo de texto;
- Revisão: será exibido a quantidade de vezes que o texto foi modificado(revisado).
Edição do Documento:
- Usuário: registrará o nome do usuário que iniciou a revisão do texto.
- Data: registrará a data que o usuário iniciou a revisão do texto.
Macros disponíveis:
Nesta ação é possível visualizar as macros disponíveis para inserção nos modelos de texto. Ao localizar a macro desejada, deve-se destacá-la clicando sobre ela e em seguida utilizar a ação "Copiar" ou o atalho de teclado"Alt + C". O texto que foi copiado (Ex.: <MACRO.LICITACAO.DOCUMENTOS>) deve ser inserido no local desejado do documento por meio da ação do menu de contexto do editor "Colar" ou o atalho de teclado "Ctrl + V". Como forma de facilitação da pesquisa por uma macro, pode ser utiliza a opção de “Localizar”. Para acessá-la, utilizar o atalho de teclado (CTRL + F).
Editar revisão:
Ao utilizar esta ação, será requisitado a escolha do caminho onde o documento ".docx" será salvo. Ao escolher o local, será aberto automaticamente o editor de textos padrão do Sistema Operacional com o documento carregado. Neste documento deverá ser informada a parte textual e também as macros que serão utilizadas.
As macros serão disponibilizadas para utilização de acordo com o vinculo do tipo de texto escolhido no cadastro do modelo de texto e estarão disponíveis por meio da ação Macros disponíveis.
Enquanto o texto estiver em edição, ficará sob domínio exclusivo do usuário até que ele libere revisão.
Liberar revisão:
Após inserir todas as macros e o texto desejado, deve-se salvar o documento e utilizar a ação "Liberar revisão" no registro de Modelo de Texto que está em edição. Esta ação irá solicitar o local no computador que o documento ".docx" está salvo. Ao escolhê-lo, ficará salvo e vinculado ao modelo.
Cancelar revisão
Esta ação pode ser utilizada caso desejar cancelar a revisão de um documento que está em edição, deixando o documento livre para que outros usuários possam realizar edição.