Utilizado no tombamento dos bens para mantê-los atualizados de acordo com a real situação dos mesmos, objetivando manter sua integridade física, observando-se a proteção do bem contra agentes da natureza, mediante a tomada de medidas para evitar a corrosão, oxidação, deterioração e outros agentes que possam reduzir a sua vida útil.
A verificação do estado físico dos bens deve ser realizada mediante inventários locais periódicos, realizados por iniciativa da Coordenação de Almoxarifado e/ou Patrimônio, ou no decorrer do inventário anual, podendo ser identificadas as seguintes condições de conservações:
Novo: refere-se ao bem comprado e que se encontra com menos de um ano de uso;
Bom: é o bem que embora com mais de um ano de adquirido esteja em plena atividade, sendo utilizado de acordo com as suas especificações técnicas e capacidade operacional;
Recuperável: é o bem que está avariado, sendo viável economicamente a sua recuperação, ou seja, o valor de sua recuperação não ultrapassa 50% de seu valor de mercado;
Inservível: é aquele bem que está avariado, não sendo recomendado, sob o ponto de vista econômico, a sua recuperação.
- Código: Caso não informado será gerado automaticamente.
- Denominação: Deverá ser informado uma denominação para o estado de conservação.
- Descrição: Poderá ser informada uma descrição complementar sobre o estado de conservação.
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- Tarefas: Ações Padrão