Adicionar Bem Patrimonial: opção utilizada para cadastrar a aquisição de apenas um bem patrimonial de forma individual. Ex.: cadastrar a aquisição de apenas uma cadeira.
Assistente de tombamento: opção utilizada para cadastrar a aquisição de múltiplos bens patrimoniais em um único lote. Ex.: cadastrar a aquisição de várias cadeiras.
Etapas
Assistente de cadastro de bem patrimonial
Esta etapa é habilitada apenas através da opção Assistente de tombamento.
- Quantidade de bens a gerar: informar a quantidade de bens patrimoniais que devem ser gerados em lote, no máximo 30.000;
- Gerar automaticamente: definir se o número do tombamento dos bens patrimoniais deve ser gerado automaticamente;
- Sim: o número do tombamento é gerado a partir do último número de tombamento cadastrado. Ex.: Se o último número de tombamento cadastrado for 150, os bens patrimoniais serão gerados a partir do número de tombamento 151;
- Não: habilita o campo Número de tombamento inicial.
- Número do tombamento inicial: este campo é habilitado apenas quando utilizada a opção Não no campo Gerar automaticamente. Os bens patrimoniais serão gerados com os números de tombamento a partir do número informado neste campo independente do último número de tombamento cadastrado respeitando os números disponíveis ainda não utilizados.
Os bens patrimonais gerados através do assistente terão todas as informações iguais com exceção do número de tombamento.
Bem Patrimonial
Bem Patrimonial
- Tombamento: informar o número de tombamento do bem patrimoanial. Quando não informado, é gerado automaticamente com o número posterior ao último cadastrado;
- Tipo do bem: selecionar o tipo do bem.
- Móveis: mesas, cadeiras, computadores;
- Móveis (Veículos/Automotores): automóveis, motocicletas, caminhões, ônibus;
- Imóveis: terrenos, prédios, praças, ruas;
- Intangível: softwares, programas, aplicações;
- Semovente: animais, árvores plantadas para o corte no futuro.
- Descrição: informar a descrição do bem;
- Complemento: informar um complemento pertinente ao bem;
- Estado de conservação: selecionar um Estado de conservação. Ao preenchê-lo são sugeridos os 10 primeiros resultados em pop-up de pesquisa.
Classificação Patrimonial
- Classificação: selecionar uma Classificação de Bem Patrimonial. Ao preenchê-lo são sugeridos os 10 primeiros resultados em pop-up de pesquisa.
- Taxa de deprec/amort. anual: informar a taxa de depreciação do bem patrimonial. É preenchida a taxa de depreciação da classificação mas permite alterá-la.
Valores
- Valor de aquisição: informar o valor de aquisição do bem patrimonial conforme nota fiscal;
- Valor residual: informar o valor residual do bem patrimonial. É preenchido o valor residual conforme percentual da classificação mas permite alterá-lo.
É possível utilizar valor 0,00 na taxa anual de depreciação/amortização e percentual residual no cadastro da classificação, porém, no cadastro do bem patrimonial é necessário utilizar valor maior que 0,00, no mínimo 0,01.
Para os bens patrimoniais que não sofrem depreciação, como terrenos, livros, obras de arte e outros, recomenda-se informar o valor residual igual ao valor de aquisição ou valor de reavaliação, para que estes bens não possuam saldo a depreciar, considerando a obrigatoriedade da taxa de depreciação.
Centro de Custo de Guarda do Bem Patrimonial
- Centro de custo: selecionar um centro de custo. São apresentados apenas os centros de custos guarda de bens. Ao preenchê-lo são sugeridos os 10 primeiros resultados em pop-up de pesquisa.
- Responsável pelo bem: selecionar um responsável pelo bem patrimonial. É preenchido automaticamente com o responsável pelo centro de custo mas permite alterá-lo. Ao preenchê-lo são sugeridos os 10 primeiros resultados em pop-up de pesquisa.
Fabricação e Garantia
- Fabricação: informar a data de fabricação do bem patrimonial;
- Garantia até: informar a data de término da garantia do bem patrimonial.
Classificação Contábil
- Conta contábil: selecionar a conta contábil utilizada para incorporação de ativos na liquidação do empenho de aquisição do bem patrimonial. É preenchido automaticamente com a conta contábil da classificação mas permite alterá-la. É obrigatório com o parâmetro Utiliza contabilização patrimônial/contábil habilitado.
Informações Complementares do Tribunal
- Categoria: deverá selecionar uma categoria para o bem.
- Detalhamento: deverá selecionar um detalhamento para o bem.
- Tipo de utilização: deverá selecionar um tipo de utilização para o bem.
- Bens Dominicais: constituem o patrimônio disponível, exercendo o poder público os poderes de proprietário como se particular fosse. São bens desafetados, ou seja, não possuem destinação pública. Ex.: prédios públicos desativados
- Bens de Uso Comum: são bens do estado mas destinados ao uso da população. As regras de uso desses bens são determinadas na legislação de cada ente proprietário. Ex.: praias, ruas, praças, etc.
- Bens de Uso Especial: são bens móveis ou imóveis que se destinam ao uso pelo próprio poder público para a prestação de serviços. A população os utiliza na qualidade de usuários daquele serviço. Compete a cada ente definir os critérios de utilização desses bens. Ex.: hospitais, automóveis públicos, fórum, etc.
Campos das "Informações Complementares do Tribunal" disponíveis apenas para o TCE-PR.
Aquisição
Aquisição
- Data: informar a data de cadastro do bem patrimonial no sistema;
- Data de aquisição: informar a data de aquisição do bem patrimonial;
- Início de utilização: informar a data de início de utilização do bem patrimonial;
- Forma de aquisição: selecionar a forma de aquisição do bem patrimonial.
- Compra
- Doação
- Comodato
- Cessão
- Desapropriação
- Permuta
- Fabricação própria
- Outros
- Natureza de aquisição: deverá escolher se a aquisição do bem depende ou não de execução orçamentária;
- Empenho: informar o número do empenho de aquisição do bem patrimonial. É habilitado apenas quando a Natureza de aquisição for Dependente da execução orçamentária.
- Documento fiscal: selecionar um documento fiscal;
- Fundamento: selecionar um fundamento;
É possível configurar a obrigatoriedade dos campos Empenho, Documento fiscal e Fundamento na tela (10.97.02) Configura Aquisição de Bem Patrimonial. Se não houver configuração, obrigatoriamente deve-se informar Documento fiscal ou Fundamento.
- Observação: informar uma observação pertinente à aquisição do bem patrimonial.
Veículos automotores
Esta etapa somente será habilitada se o tipo do bem for igual a Móveis (veículos/automotores).
Veículos
- Marca: deverá selecionar a marca do veículo. Ao informar dados neste campo, ele sugere os primeiros 10 resultados de pesquisa de nome do fornecedor em uma pop-up. Ver pop-up de pesquisa;
- Ano de fabricação: deverá informar o ano de fabricação do veículo;
- Ano do modelo: poderá informar o ano do modelo;
- Chassis: deverá informar o número do chassis do veículo;
- Número do motor: poderá informar o número do motor do veículo;
- Garantia mecânica: poderá informar quilometragem, ou tempo de uso em que o veículo deverá ir para a garantia mecânica;
- Cor predominante: poderá informar a cor predominante do veículo;
- Código fipe: poderá informar o código da tabela fipe;
- Combustível: poderá informar o combustível utilizado pelo veículo. Serão apresentados para seleção, os materiais marcados como combustível "Sim".
Documentação
- Placa: poderá informar a placa do veículo;
- Renavam: poderá informar o renavam do veículo.
Seguro
- Seguradora: poderá selecionar uma seguradora. Ao informar dados neste campo, ele sugere os primeiros 10 resultados de pesquisa de nome do fornecedor em uma pop-up. Ver pop-up de pesquisa;
- Corretora: poderá selecionar uma corretora de seguros. Ao informar dados neste campo, ele sugere os primeiros 10 resultados de pesquisa de nome do fornecedor em uma pop-up. Ver pop-up de pesquisa;
- Apólice: poderá informar a apólice de seguro;
- Início da vigência: poderá informar a data em que se iniciou a vigência do seguro;
- Fim da vigência: poderá informar a data de término da vigência do seguro;
- Complemento: poderá informar um complemento pertinente ao seguro.
Imóveis
Esta etapa somente será habilitada se o tipo do bem for igual a Imóveis.
Imóveis
- Inscrição imobiliária: poderá informar o número da inscrição imobiliária do bem.
Informações Territoriais
- Área territorial: poderá informar a área territorial do bem;
- Valor venal territorial: poderá informar o valor venal territorial (Valor desconsiderando valorização e afins).
Informações Prediais
- Área predial: poderá informar a área predial;
- Valor venal predial: poderá informar o valor venal predial (Valor desconsiderando valorização e afins);
- Ano de construção: poderá informar o ano de construção do imóvel.
Localização
- CEP: poderá selecionar o CEP em que se localiza o bem imóvel. Caso selecionado, o CEP preencherá automaticamente algumas das informações de localização;
- Endereço: poderá informar o endereço em que se localiza o bem imóvel;
- Número: poderá informar o número de identificação do bem imóvel;
- Complemento: poderá informar um complemento em relação a localização do bem imóvel;
- Bairro: poderá informar o bairro em que se localiza o bem imóvel;
- Cidade: poderá selecionar a cidade em que se localiza o bem imóvel. Ao informar dados neste campo, ele sugere os primeiros 10 resultados de pesquisa de nome do fornecedor em uma pop-up. Ver pop-up de pesquisa;
- Estado: poderá selecionar o estado em que se localiza o bem imóvel. Será sugerido conforme a cidade ou CEP selecionado;
- Coordenadas de latitude: poderá informar a latitude em que se localiza o bem;
- Coordenadas de longitude: poderá informar a longitude em que se localiza o bem;
- Confrontantes atuais: poderá informar os confrontantes do bem;
Regras Coordenadas
Obrigatoriamente o estado do Paraná deve utilizar as coordenadas geográficas no padrão, exemplo: 49º 25' 15.46", ou seja, utilizar o símbolo º para indicar o grau, ' (aspas simples) para informar os minutos e "(aspas duplas) para informar o segundos.
Registro Imobiliário
- Matrícula/Registro: poderá informar a matrícula/Registro imobiliário do bem;
- Data de registro: poderá informar a data de registro do bem;
- Zona cartorial: poderá informar a zona cartorial do bem;
- Cartório: poderá informar o cartório em qual foi registrado o bem;
- Cidade do cartório: poderá selecionar a cidade do cartório. Ao informar dados neste campo, ele sugere os primeiros 10 resultados de pesquisa de nome do fornecedor em uma pop-up. Ver pop-up de pesquisa;
- Averbação: poderá informar a averbação;
- Data da averbação: poderá informar a data da averbação.
Semoventes
Esta etapa somente será habilitada se o tipo do bem for igual a Semoventes.
Semoventes
- Nascimento: poderá informar a data de nascimento do semovente;
- Espécie: deverá informar a espécie do semovente;
- Raça: deverá informar a raça do semovente;
- Utilização: poderá informar a utilidade do semovente.
Informações complementares
- Tombamento anterior: campo destinado a informar o código do tombamento anterior ao cadastrado;
- Observações: poderá informar alguma observação pertinente ao bem patrimonial.
As opções Configuração contábil e Contabilizar são habilitadas apenas com o parâmetro Utiliza contabilização patrimonial/contábil ligado.
Veja também
Veja também
- Tarefas: Ações Padrão.
- Dados complementares: Anexos, Bens complementares, Ficha patrimonial, Movimentos Contábeis, Configurar.
- Movimentos: Contabilizar.
- Opções avançadas: Configuração contábil.