Como fazer o controle de inventário de bens patrimoniais
Para ter um bom controle do inventário de bens patrimoniais, é necessário levantar registros gerais da entidade que envolvem basicamente:
- Funcionários/colaboradores responsáveis
- Departamentos/Centros de Custos da entidade
- Categorias/classificações de bens patrimoniais
Centros de Custos | Colaboradores | Classificações de Bens Patrimoniais |
|---|---|---|
Compras | José | Aparelhos e equipamentos de comunicação |
Licitações | Manoela | Bens de informática |
Orçamento/Planejamento | Pedro | Equipamento de proteção, segurança e socorro |
Contabilidade | Lucas | Mobiliário em geral |
Tesouraria/Financeiro | Maurício | Máquinas e utensílios de escritório |
Almoxarifado/Estoques | Laura | Equipamentos para áudio, vídeo e foto |
Patrimônio | Carlos | Veículos |
Frotas/Veículos | João | Imóveis |
Deve-se também levantar todos os bens patrimoniais da entidade com uma série de detalhes para auxiliar no acompanhamento periódico do inventário.
- Bem patrimonial
- Classificação do bem patrimonial
- Responsável
- Centro de Custo
- Data de aquisição
- Idade em meses
- Valor
- Estado de conservação
- Vida útil em anos
- Valor atual
- Depreciação